Σημαντικές οδηγίες και διευκρινήσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας που αφορούν την ψηφιακή κάρτα για την ορθή εφαρμογή της νομοθεσίας.
Όλες οι επιχειρήσεις-εργοδότες, που έχουν ενταχθεί, βάσει του κυρίου ΚΑΔ τους στο TAXIS, στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, έχουν υποχρέωση από την ημερομηνία ένταξής τους να διαθέτουν σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας, για το σύνολο των εργαζομένων τους που απασχολούνται με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, και οι οποίοι απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας.
Αυτό, ανεξάρτητα αν τα υποκαταστήματά τους ανήκουν σε ενταγμένους ή μη ΚΑΔ. Στους ανωτέρω εργαζομένους συμπεριλαμβάνονται και οι εργαζόμενοι που απασχολούνται στις ανωτέρω επιχειρήσεις μέσω δανεισμού (αριθ. 49758/26-5-2022 (Β’ 2668) Υπουργική Απόφαση [όπως ισχύει μετά την τελευταία τροποποίηση με την αριθ. 44485/11-9-2024 (Β’ 5151) Υ.Α.].
Για τις επιχειρήσεις αυτές, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ επιχείρησης-εργοδότη στο TAXIS εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες δεν έχουν ενταχθεί ακόμα στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, υπάρχει πλέον υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας για το σύνολο των εργαζομένων τους.
Εξαιρέσεις από την υποχρέωση συστήματος ψηφιακής κάρτας εργασίας
- Για το σύνολο της επιχείρησης, όταν ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη – επιχείρησης στο TAXIS δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ακόμα και αν εκτελούνται πολλαπλές δραστηριότητες στον ίδιο χώρο, εκ των οποίων κάποιες έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, ή υπάρχουν υποκαταστήματα με ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας.
- Για το σύνολο της επιχείρησης, όταν η επιχείρηση-εργοδότης εντάσσεται στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας, βάσει κύριου ΚΑΔ εργοδότη στο TAXIS, αλλά ο ΚΑΔ αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή αυτή είναι μηδενική) γεγονός που αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους και ο δευτερεύων ΚΑΔ, ο οποίος αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά επιχειρηματική δραστηριότητα, δεν είναι ενταγμένος ΚΑΔ.
- Για τα υποκαταστήματα, όταν ο κύριος ΚΑΔ εργοδότη-επιχείρησης στο TAXIS είναι ένας από τους ενταγμένους ΚΑΔ στη βιομηχανία και στο λιανεμπόριο (ΚΑΔ από 10 έως και 33, εκτός του 19, και ΚΑΔ 47), αλλά τα υποκαταστήματα αυτά ανήκουν σε κλάδους οικονομικής δραστηριότητας που δεν έχουν ενταχθεί έως τώρα στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και οι οποίοι θα ενταχθούν σε επόμενο στάδιο.
Εξαιρέσεις από κυρώσεις
Για τους κλάδους με κύριο ΚΑΔ που ανήκουν στις υπηρεσίες διαμονής στον τουρισμό (με δύο πρώτα ψηφία 55) και στην εστίαση (με δύο πρώτα ψηφία 56) , οι διοικητικές κυρώσεις που αφορούν στην εφαρμογή του Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιβάλλονται από την 1η Μαρτίου 2025.
Διευκρινίσεις
Εφόσον μια επιχείρηση (ή παράρτημα αυτής) εντάσσεται βάσει του κυρίου ΚΑΔ της στο TAXIS στον μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας με βάση τις οικείες Υ.Α. που εκδίδονται κάθε φορά από την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, οποιαδήποτε αλλαγή ή προσθήκη νέας δραστηριότητας (ΚΑΔ στο ΤΑΧΙS) μετά την ημερομηνία ένταξης που ορίζει η απόφαση για τον συγκεκριμένο κλάδο δεν επηρεάζει την παραμονή στο μηχανισμό της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Σε περίπτωση που η επιχείρηση επικαλείται μεταβολή στον ΚΑΔ (ΤΑXIS), αυτή πρέπει να αποδεικνύεται από τα Στοιχεία Μητρώου της ΑΑΔΕ και συγκεκριμένα από την αίτηση–δήλωση μεταβολής στοιχείων επιχείρησης, καθώς και την αντίστοιχη φορολογική βεβαίωση μεταβολής στοιχείων επιχείρησης που την εγκρίνει. Εφόσον η αίτηση υποβλήθηκε μεταγενέστερα της ημερομηνίας υποχρεωτικής ένταξης δεν ασκεί επιρροή στην υποχρέωση ένταξης στο σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Ως εκ τούτου, στο πλαίσιο ελέγχου της συμμόρφωσης με την εφαρμογή του μηχανισμού μπορεί να ζητηθεί από τους επιθεωρητές εργασίας η προσκόμιση αποδεικτικού από τον εργοδότη του φορολογικό εντύπου από τα στοιχεία μητρώου της ΑΑΔΕ «βεβαίωση τρέχουσας εικόνας εγκαταστάσεων εσωτερικού», προκειμένου να ελεγχθεί εάν το υποκατάστημα έχει ΚΑΔ που δεν εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα εργασίας.
